ACERCA DE LAS SUBVENCIONES

¿Qué es una subvención?

Una cantidad de dinero que se concede a su negocio u organización. Se les ha denominado "dinero gratis", pero no lo son. Para obtener una subvención, es preciso dedicar tiempo y esfuerzo. No hay que pagar intereses y normalmente los fondos no son reembolsables, siempre que se sigan cumpliendo las condiciones de la subvención. Las instituciones que conceden subvenciones al comercio son los gobiernos centrales y locales, la Unión Europea y muchos otros organismos. ¿Qué tipo de empresas pueden obtener subvenciones? Depende de ciertos criterios que debe cumplir la empresa: Proyectos específicos - La obtención de fondos normalmente va asociada a un proyecto en concreto. Puede ser un traslado, el desarrollo de un nuevo producto, un estudio sobre exportaciones a un nuevo mercado, etc. En la mayor parte de los programas de ayudas, el proyecto ha de ser viable en un determinado plazo de tiempo. El plan del proyecto debe estar bien definido, con unos resultados claramente identificables. Con toda probabilidad, un plan de negocios bien construido será parte decisiva de la propuesta. Situación geográfica - Muchas subvenciones tienen una adscripción geográfica concreta. Hay varios programas que operan a escala nacional pero, en comparación, son miles los que se administran localmente. La situación de su empresa será un factor absolutamente crucial; los fondos a su disposición dependerán en gran medida del área en la que tenga intención de ampliar o desarrollar su negocio. Existen recursos adicionales para aquellas empresas que inviertan o que se trasladen a zonas deprimidas socialmente, en especial si incluyen la creación de empleo sostenible. La UE ha designado en cada país europeo qué áreas requieren de ayudas extras por su situación actual. Estas áreas, conocidas como Objetivo Uno y Objetivo Dos, reciben fondos y ayudas adicionales destinados a compensar su situación de desventaja socio-económica y a contribuir a su regeneración. Haga clic aquí para ver las distintas áreas Objetivo. Clasificación de la empresa u organización - El status legal de su organización será asimismo determinante a la hora de encontrar financiación. La mayor parte de las subvenciones a empresas están dirigidas directamente a empresas y sociedades de responsabilidad limitada y empresarios individuales. Sector de actividad - A menudo, los programas de ayudas están enfocados al desarrollo de sectores industriales en particular. Las oficinas gubernamentales y las agencias regionales de desarrollo han determinado unos "grupos" específicos en ciertos sectores de actividad, susceptibles de recibir ayudas especiales. Merece la pena conocer cuáles son estos grupos y si su empresa puede incluirse en alguno de ellos. Objetivo de la subvención - Normalmente, las subvenciones se conceden para propósitos específicos como: exportación, costes de traslado o quizá inversiones en planta y maquinaria. Es muy poco probable que se conceda una subvención a una empresa para que ésta haga lo que quiera con los fondos. Equilibrio de la financiación Una de las condiciones de las subvenciones es que su empresa debe aportar sus propios fondos. Normalmente, las subvenciones cubren de un 15% a un 50% del coste de un proyecto en particular. Sin embargo, se puede llegar a obtener hasta un 75-100% de la financiación en el caso de medidas específicas (como formación) o de beneficiarios especiales (organismos públicos). 50% del coste de un proyecto empresarial en particular. En la mayor parte de los casos, se ofrece entre un 15% y un 50% de la financiación. Cómo encontrar la subvención más adecuada para su empresa Hable siempre con los administradores a cargo de los fondos antes de tomar medidas en su empresa. Es muy importante el contacto personal y, dado que el proceso de solicitud es a veces de tipo burocrático, trate de conseguir un aliado que esté de su parte. En otro orden de cosas, siempre será de utilidad a la hora de hacer su solicitud saber cuáles son los objetivos del programa de ayudas y qué tipo de empresas han conseguido subvenciones en el pasado. La presentación de la propuesta es una parte esencial del proceso de solicitud de la subvención, y el éxito dependerá en gran medida de cómo presente su caso por escrito. Para que la propuesta salga adelante, es importante realizar descripciones detalladas de los proyectos, hacer un análisis claro de las ventajas para la economía local del programa de ayudas y contar con un plan de negocios bien construido. Pagos Frecuentemente los pagos se realizan de acuerdo con un programa, bien a intervalos regulares a lo largo del proyecto, o por adelantado tras la presentación del justificante de pago. Incluso si en principio usted ya ha recibido la subvención, debe tomar las medidas necesarias para conseguir financiación para el proyecto hasta que llegue efectivamente la subvención. Cuente con tiempo suficiente para realizar la solicitud y no comience su proyecto (sin que exista un acuerdo específico en contra) antes de que se haya aprobado. Los programas locales de ayuda, más pequeños, pueden resolverse con mayor rapidez, pero en las solicitudes de mayor envergadura, como las de fondos nacionales, el proceso puede llevar varios meses. Esto también se aplica a los fondos europeos, en los que puede ser necesario prever un margen de tiempo ligeramente mayor hasta la toma de la decisión final. Consejos útiles A continuación le ofrecemos algunos consejos útiles que debe tener en cuenta antes de proceder: 1. Hable con el responsable de la concesión de las subvenciones sobre sus posibilidades antes de tomar medidas importantes para su empresa. 2. No espere comenzar el proyecto inmediatamente. Incluso si es usted elegido, llevará cierto tiempo que se materialice la ayuda y no es probable que le reembolsen los pagos que realizara por anticipado. 3. Prepare un buen plan de negocio y respalde todos los puntos con estudios y gráficos. El plan puede formar parte de la solicitud, por lo que conviene que la redacción y los estudios que incluya sean lo más completos posible. Amplíe sus conocimientos sobre cómo elaborar un plan de negocio. 4. Encuentre un proyecto que desee poner en marcha, en lugar de hacerlo simplemente para obtener una subvención. 5. Asegúrese de que dispone de suficiente tiempo para destinarlo al trámite de solicitud y de que merece la pena la inversión. 6. No cifre todas sus esperanzas en conseguir la subvención, ya que suele haber competencia. 7. Asegúrese de que puede conseguir resultados reales, ya que le retirarán la subvención si no alcanza los objetivos acordados. 8. Plantéese asociarse con otros empresarios. Las asociaciones, tanto en el sector público como en el privado, pueden ser muy fuertes y a veces son imprescindibles; en el caso de los programas europeos, será esencial contar con socios en el exterior. 9. Examine detenidamente cómo va a equilibrar la financiación con fondos propios ya que raramente cubren más del 50% del coste del proyecto. 10. Lea la letra pequeña y haga que alguien experimentado revise su solicitud, en aras de la mayor claridad posible y para evitar errores. ¿Dónde puedo obtener más información? Las subvenciones son un complemento para su inversión y, para conseguirlas, es preciso destinar una cierta cantidad de conocimientos, tiempo y esfuerzo para presentar su proyecto ante el organismo competente. Por tanto, necesitará asistencia profesional de consultores especializados en la gestión de subvenciones, quienes normalmente cobran a comisión, que es cero en el caso de no conseguir la ayuda. Los consultores actúan como intermediarios entre las compañías que buscan subvenciones y las entidades que las conceden y los propios administradores. Además, puede conseguir ayuda del gobierno a través de los asesores de negocios locales y regionales. grant-guide.co.uk